В современном мире отвлечься и потерять концентрацию легче, чем когда-либо.
Ребята, я вас не виню. Я тоже так делаю!
Я хорошо начинаю день, и вдруг я слышу, как мой телефон гудит. Иногда я просто не могу удержаться от желания проверить это уведомление!
Дело в том, что это не просто технология. Недостаток сна, плохое планирование и даже слишком много работы могут разрушить вашу производительность в один момент.
Хотите знать, что хуже? В среднем требуется 23 минуты, чтобы вернуться в нужное русло после всего лишь одного отвлечения. Это МНОГО времени, потраченного впустую в течение дня.
Не волнуйтесь – у меня есть несколько советов, которые помогут вам избавиться от этих отвлекающих факторов.
10 советов, как повысить свою производительность
1. Выполняйте сначала сложные и важные задачи
Это можно сравнить с поеданием жабы. Вы не хотите это делать, но надо. Бьюсь об заклад, в вашем списке дел есть задачи, которые очень похожи на это.
Это по сути означает, что вы стремитесь выполнить самые сложные задачи как можно скорее. Спросите себя: “Чего я избегаю? Что я не хочу делать?” Оценив это, вы будете знать, с какими задачами вам следует покончить в первую очередь.
Этот подход также поможет вам избежать ощущения искусственной завершенности. Начало дня с простых задач может показаться успешным, но, скорее всего, вы не сделали ни одной ВАЖНОЙ вещи. “Съешьте лягушку” – т.е. сначала выполните сложные задачи – так вы сможете гарантировать прогресс на протяжении всего оставшегося дня.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: мне проще составить список дел накануне вечером. Я ставлю на первое место самую сложную задачу, поэтому она сразу же появляется, когда я просыпаюсь.
2. Превратите свой список задач в игру
Наличие структуры является ключом к производительности, и один из лучших способов добиться этого – превратить свой рабочий график в игру. “Геймифицируйте” свои задачи, разбивая их на более мелкие, более достижимые части, как цели игры.Во многих играх есть ограничения по времени. Попробуйте установить некоторые для себя и придерживаться их. Это поможет вам избежать траты часов на один незначительный проект. Даже если выполнить все вовремя нереально, лучше сдать незавершенное дело, чем вообще ничего не сдавать.Наконец, установите для себя награды.
- Если вы превысили свой лимит времени, съешьте печенье.
- После выполнения заданий отправляйтесь на короткую прогулку.
- Запланируйте увлекательное занятие после работы (барбекю с друзьями, поиграть в игру).
3. Планируйте, чтобы все пошло не так
Жизнь непредсказуема. Это факт.
Вы никогда не знаете, когда ваши дети заболеют, вашей бабушке понадобится отвезти в больницу или из ниоткуда возникнет важная задача.
К сожалению, слишком много мужчин забывают об этом и разрабатывают жесткие планы с хирургической точностью, которые хорошо выглядят на бумаге, но разваливаются, когда дело доходит до реального мира. Будь то составление диаграммы Ганта или бронирование работы в Google Calendar, большинство мужчин проводят прямую линию от А до В, не оставляя места для отклонений.
Если вы думаете, что это надежно, вы глубоко ошибаетесь. Достаточно одного маленького нюанса, чтобы что-то пошло не так, и внезапно все погрузится в хаос. Ваш испорченный график может повлиять на все остальное, над чем вы работаете.
Мораль истории? Ожидайте неожиданного. Создайте буфер в своем расписании и дайте себе время для решения проблем.
4. Целенаправленно управляйте своим временем, чтобы повысить производительность
Если вы не управляете своим временем, ваше время будет управлять вами.
Создавайте “временные блоки” для работы, личных интересов и отдыха. В конце концов, очень важно планировать время для себя, чтобы не упереться в стену и не перегореть.
Задача очень проста. Разделите свое время и запланируйте тактические перерывы, чтобы ваш мозг мог освежиться и быть готовым продолжить работу.
Тщательно спланированный день выглядит намного менее сложным, чем большой блок работы без очевидных перерывов между ними!
5. Повысьте производительность, сделав себя ответственным
В школе нас всегда учили, что давление со стороны сверстников – это неправильно, что мы должны игнорировать это любой ценой. Это правда, но только до некоторой степени.
При правильном использовании положительное давление со стороны сверстников может стать мощным мотиватором, и именно здесь пригодится этот совет для повышения производительности.
Вам нужно заставить себя отчитываться перед кем-то!
Будь то друг или член семьи, кто-то должен знать о ваших планах и вашем расписании. Таким образом, когда вам неизбежно не хватает мотивации для выполнения работы, они будут готовы подстегнуть вас и заставить вашу ленивую задницу вернуться к работе!
6. Сосредоточьтесь на одной цели в день
Меньше значит больше.
Я знаю, это звучит как противоречие терминов, но в этом есть большой смысл.
Факт таков: у вас есть фиксированное количество часов каждый день, чтобы выполнить свою работу. Чтобы избежать срезания углов и некачественной работы, вы должны реалистично подходить к этим временным ограничениям.
Взгляните на этот огромный список задач – нет ничего постыдного в том, чтобы признать, что только просмотр их всех может быть ошеломляющим. Так что поступите разумно: сократите расходы, составьте список ежедневных задач и попробуйте выбрать только один необходимый пункт на каждый день.
Если вы закончите с этим, вы всегда сможете добавить больше позже.
Когда вы ставите перед собой четкую цель и полностью сосредотачиваетесь на ней, вы естественным образом устраняете отвлекающие факторы, мешающие вашей работе.
Все, что может помочь уменьшить отвлекающие факторы, позволит вам повысить производительность, а также избежать выгорания. В наши дни слишком легко стать трудоголиком.
7. Поспите восемь часов
Может возникнуть соблазн выкроить пару часов сна, чтобы закончить рабочее задание или проект, но стоит ли оно того?
Если это войдет у вас в привычку, вы в конечном итоге столкнетесь с эмоциональным выгоранием, обидой или физическим истощением, которые сведут на нет любые незначительные выгоды, полученные от более продолжительной работы.
Сон имеет решающее значение для расслабления ума, отдыха тела и восстановления энергии на следующий день.
Если вы не можете использовать оставшиеся 16 часов в своем дне для выполнения своей работы, вам следует больше сосредоточиться на управлении этими часами, а не на перераспределении часов сна.
Если вы хотите повысить свою производительность, вам нужно поспать.
8. Расставьте приоритеты в своих ежедневных задачах, чтобы повысить производительность
Не все срочно.
Для определения приоритетов моих задач на день требуется всего 15 минут, используя приведенную выше матрицу приоритетов (также известную как матрица Эйзенхауэра). Сверхважные задачи отображаются в поле “срочно”, задачи, которые я хочу завершить в ближайшее время, отображаются в поле “расписание” и так далее.
Врачи в зонах боевых действий сортируют своих пациентов: они лечат их в зависимости от тяжести ран.
Это то, что я делаю каждое утро в обязательном порядке. Я думаю о том, кто из моих “пациентов” больше всего нуждается в уходе, то есть какие из моих ежедневных задач нужно выполнить в первую очередь.
Конечно, это не всегда идеально, но это дает мне гораздо лучшее представление о проблемах в любой конкретный день и о том, как я могу их преодолеть.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: Никогда не поздно вернуться к основам производительности. Прикладывание ручки к бумаге каждое утро может помочь вам расставить приоритеты, когда все является приоритетным.
9. Сделайте “Нет” своим ответом по умолчанию
Вы чувствуете себя подавленным? Сделайте шаг назад и подумайте о ценности своего времени.
Все это может показаться пессимистичным, но сказать ‘нет’ может стать отличным способом повысить вашу производительность.
У большинства из нас уже есть полная чаша. Когда у вас есть работа и семья, о которых нужно заботиться, говорить “да” на все практически непрактично.
Вместо этого примите силу “НЕТ”.
Ваше время ценно, и я говорю не только о вашем рабочем времени. Я говорю о тех драгоценных моментах, которые вы можете провести со своей женой и детьми. Подумайте о часах, которые вы можете пропустить с ними, если вы никогда не говорите “нет’ на работе.
Будьте более открыты для того, чтобы сказать “нет”, и каждое ‘ДА’ будет бесконечно более ценным.
10. Очистите свой рабочий стол для повышения производительности
Ваше рабочее место не должно выглядеть так, будто вы готовы уволиться в любой момент. Нет ничего плохого в том, чтобы украсить свое рабочее пространство семейной фотографией или талисманом от вашей подруги.
После того, как вы закончите каждый день, приведите в порядок свое рабочее место и уберите все файлы.
Повара называют это все на своем месте. Они убирают все перед началом приготовления и после его окончания.
Подумайте об этом. Гордон Рэмси известен тем, что преуспел в качестве шеф-повара с его мышлением ‘не брать пленных’. Как вы думаете, если бы вы зашли на кухню одного из его ресторанов, все ли поверхности покрыты мусором или они чистые?
Сделайте это так, чтобы, когда вы вернетесь в офис, не было беспорядка, который помешал бы вам сразу приступить к работе и повысить ежедневную производительность.
БОНУС: разрушители производительности
Хорошо знать, как повысить производительность, но это бесполезно, если вы позволяете себе отвлекаться на повседневные отвлекающие факторы.
Хотя это не исчерпывающий список, важно, чтобы вы, ребята, понимали некоторые основные отвлекающие факторы, которые могут снизить вашу производительность в течение дня.
Ознакомьтесь с этим ниже.
Смартфон
Мобильные телефоны постепенно интегрировались в нашу повседневную жизнь.
Хотя они необходимы для общения, они также играют значительную роль в отвлечении мужчин от их работы.
Телефоны оказывают огромное давление на нашу производительность просто из-за количества отвлекающих факторов, которые они несут. Звонки и текстовые сообщения – это одно, но с социальными сетями все становится еще хуже.
Приложения такого рода созданы для того, чтобы вызывать невероятное привыкание – они подпитывают нашу склонность к общению и общению с людьми, а также привлекают наше любопытство и потребность в проверке.
Мы все знаем это знакомое ‘ПИНГ’ уведомления. Приложения делают все возможное, чтобы постоянно напоминать вам о различных вещах в любое время дня.
Вы хотите повысить производительность? Отлично – тогда УМЕНЬШИТЕ время просмотра!
Вот несколько советов о том, как вы можете этого добиться:
- Удалите ненужные приложения с главного экрана.
- Отключите уведомления о приложениях, которые не способствуют вашей работе.
- Заряжая телефон, убирайте его подальше, так как в конечном итоге вы забудете о нем до тех пор, пока он вам не понадобится.
Чрезмерное обдумывание
Огромная причина ежедневного отвлечения внимания – тратить много времени на размышления.
Интернет предоставил нам неограниченные ресурсы по запросу, создав культуру поиска всего и вся. Это порождает у людей сомнения и заставляет их искать подтверждения тому, что они уже знают.
Хотя быть уверенным в чем-то не так уж плохо, проверка фактов не означает, что вы будете более продуктивными.
Обычный человек в поисках ответа на вопрос откроет несколько источников только для того, чтобы прочитать одно и то же, написанное по–разному.
Количество всплывающих объявлений и предлагаемых ссылок нам здесь тоже не помогает.
Вместо того, чтобы рыться в поисковых системах, уменьшите отвлекающие факторы, избегайте “погружения в кроличью нору’ и найдите один надежный источник, к которому вы будете обращаться.
Новости
Чтение новостей – очень популярный способ скоротать время. На протяжении сотен лет мужчины читали новости, чтобы быть в курсе текущих событий и начинать свой день.
Я не говорю, что вы должны отрезать себя от мира – чтение новостей – хороший способ быть в курсе событий. Просто вы должны быть осторожны с тем, сколько времени вы посвящаете этому занятию.
Лучшая идея – выбрать одно новостное издание и каждый день выделять немного времени, чтобы прочитать последние заголовки. Как только это время истекло – все. Полностью избегайте новостных сайтов, чтобы оставаться в курсе своей работы.
Совет профессионала: отключите уведомления для новостных приложений на вашем телефоне. Таким образом, вы не будете отвлекаться на “ПИНГ” и баннер с надписью ‘Последние новости!’
Вот задача для вас, мужчины – проведите целую неделю, используя матрицу приоритетов для планирования своей работы.
