Сегодня мы обсудим, как настроить новый принтер в офисе. Существует несколько способов настройки сетевого принтера, наиболее распространенным из которых является покупка реального сетевого принтера или совместное использование существующего проводного принтера по сети. Вот основные ноу-хау о том, как сделать и то, и другое.
Как настроить сетевой принтер
Поиск подходящего типа принтера
У каждой компании свои потребности в печати, а это значит, что на выбор предлагается несколько различных типов принтеров. Если ваша компания распечатывает только основные документы, такие как контракты и отчеты, то лазерный принтер отлично подойдет для этой работы. На первый взгляд эти типы принтеров могут показаться более дорогими, чем другие, но со временем они имеют более низкие эксплуатационные расходы. Также можно найти многофункциональные лазерные принтеры, которые, помимо печати, позволяют офису делать копии, отправлять факсы, сканировать документы.
Многие компании инвестируют как в лазерные принтеры, так и в струйные принтеры. Струйные принтеры лучше подходят для маркетинговых материалов, презентаций и изображений высокого качества. Одно из преимуществ сетевой среды печати заключается в том, что сотрудники могут выбирать, какой принтер использовать, в зависимости от своих проектов и требований к печати.
Настройка принтера
Некоторые сетевые принтеры подключаются через порт Ethernet, а другие — через Wi-Fi. Большинство принтеров имеют экран и клавиатуру для настройки любых параметров принтера.
Если сетевой принтер оснащен портом Ethernet, используйте кабель Ethernet и подключите принтер к сетевому маршрутизатору. Для принтеров с поддержкой Wi-Fi добавьте принтер к беспроводному маршрутизатору или точке доступа через экран принтера.
Подключение проводного принтера к сети
Если у вас уже есть проводные принтеры и вы не хотите приобретать новые сетевые принтеры, вы можете предоставить общий доступ к принтерам по сети с Microsoft Windows.
Чтобы предоставить общий доступ к принтеру в Windows 10, выполните следующие действия.
- Подключите принтер к ПК, который должен оставаться включенным, чтобы другие устройства могли подключиться к принтеру.
- В меню «Пуск» перейдите в «Панель управления»
- Нажмите «Устройства и принтеры»
- Щелкните левой кнопкой мыши принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ, и выберите Управление
- Нажмите «Свойства принтера» и перейдите на вкладку «Поделиться»
- Установите флажок «Общий доступ к этому принтеру» и нажмите «Применить»
После того, как вы добавите принтер в сеть, другие компьютеры смогут автоматически найти его в настройках принтера. Если нет, они могут найти и добавить принтер вручную, введя имя принтера, TCP/IP-адрес или имя хоста. Кроме того, для доступа к принтеру может потребоваться знать имя пользователя, пароль главного компьютера.
Как настроить новый принтер в офисе: быстрые решения
Проблемы с принтером не являются редкостью в офисе, некоторые из них заканчиваются моментами «да», такими как проверка того, что принтер подключен к сети. Вот некоторые из лучших решений, когда ваш принтер печатает неправильно:
Храните бумагу в лотке: Вы можете устранять неполадки в работе принтера в течение всего дня, но если в лотке для печати нет бумаги, то ничего не будет распечатано. Это может показаться таким же очевидным, как убедиться, что ваш принтер подключен к сети, но это очень простое решение, которое можно упустить из виду!
Выключите и снова включите принтер. Как и в случае со многими техническими проблемами, его выключение и повторное включение может просто сработать, даже если вы не уверены, в чем проблема.
Сбросьте настройки сети: Сетевые принтеры часто имеют зеленый свет, указывающий на то, что принтер подключен к сети и готов к работе. Если есть проблема, индикатор может быть красным. Вы можете дважды проверить, работает ли ваша сеть, попытавшись выйти в Интернет через веб-браузер. Если ваша сеть не работает, попробуйте сбросить подключение к Интернету, чтобы снова подключить сеть.
Печать с другого компьютера: Попробуйте распечатать документы с другого компьютера. Это позволит определить, связана ли проблема с вашим устройством или с принтером.
Прочтите сообщения об ошибках: Большинство сетевых принтеров поставляются с экраном и клавиатурой для настройки заданий печати. Если принтер не работает, проверьте, нет ли сообщений об ошибках, которые могут указывать на проблему.
Устранение замятия бумаги: Если в принтере застряла бумага, выключите принтер и медленно вытащите все, что застряло, прежде чем снова включить принтер.
Проблемы с принтером? Ничего!
Устранение неполадок с печатью на самом деле не входит в должностные обязанности ИТ-специалиста, но офисный ИТ-специалист часто является тем, к кому все обращаются, когда возникают проблемы с печатью. Это означает, что многие ИТ-специалисты тратят больше времени на устранение мелких технических проблем и тратят меньше времени на работу, для которой их фактически наняли.
